Sinds begin 2019 zijn we in gesprek geweest met de Iddink Groep over de koppeling tussen Magister en Woots. Insteek was de realisatie van een UWLR-koppeling voor een veilige uitwisselen van leerling-, klas- en docentinformatie. En we hebben goed nieuws. De koppeling is nu live!

Minder werk bij het inrichten van Woots

De UWLR-koppeling bespaart scholen die werken met Magister én Woots veel werk. De volgende informatie wordt namelijk automatisch uitgewisseld:

  • Informatie over leerlingen
  • Samenstelling van klassen en clusters
  • Informatie over docenten
  • Toekenning van docenten aan klassen en clusters.

Dat betekent fors minder administratieve rompslomp bij het inrichten van Woots. Via een dagelijkse synchronisatie blijft de informatie bovendien altijd actueel.

Minder werk bij de start van het schooljaar

Ook bij de start van een nieuw schooljaar biedt de koppeling voordelen. Want nieuwe samenstellingen van klassen en clusters worden automatisch toegevoegd aan Woots. Daardoor kun je als docent direct aan de slag met het plannen van toetsen voor klassen en clusters.

Activeer de koppeling direct!

Als beheerder activeer je de koppeling in een paar stappen:

  1. Activeer Woots in de Magister Edustore.
  2. Activeer de koppeling in Woots en geef aan van welke leerjaren je de klassen en clusters wilt synchroniseren.
  3. (optioneel) Voeg duplicaten samen.

Zodra je de koppeling hebt geactiveerd, worden alle leerlingen, medewerkers en geselecteerde klassen en clusters vanuit Magister geïmporteerd.

Hoe gaan we om met duplicaten?

Heb je voor dit schooljaar al leerlingen, docenten, klassen en clusters geïmporteerd in Woots? Als je de koppeling met Magister activeert, voegen we een aantal duplicaten automatisch voor je samen:

  • Leerlingen met een gelijk e-mailadres of leerlingnummer.
  • Medewerkers met een gelijk e-mailadres.
  • Klassen en clusters met een gelijke naam en een gelijk schooljaar.

Misschien houd je vervolgens een aantal duplicaten over, bijvoorbeeld omdat het e-mailadres niet overeenkomt. In dat geval kun je de duplicaten voor leerlingen en medewerkers handmatig samenvoegen. Duplicaten van klassen en clusters kun je verwijderen